Assistenz: Partnerassistenz

Der Kunde:

Eines der führenden Wirtschafts- und Beratungsunternehmen

Die Aufgabe:

- Office Management für das Partnersekretariat

- Kommunikationsschnittstelle für Partner, Teammitglieder, Geschäftspartner
  und dem internationalen Mandantenkreis

- Termin- und Reisekoordination, Spesenabrechnung der Geschäftsreisen

- Organisation von Video- und Telefonkonferenzen

- Büroorganisations- und allgemeine Koordinationsaufgaben

- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs

- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen

- Vorbereitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen

- Bearbeitung und Verwaltung von Sonderprojekten

 

Die Anforderungen:

fachlich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Fremdsprachen-
  korrespondent/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

- Erste Berufserfahrung, idealer Weise im gehobenen Assistenzbereich

- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

 

persönlich

- Ausgeprägtes Organisationstalent

- Engagement und zuverlässige Arbeitsweise

- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

- Gute Umgangsformen sowie ein freundliches, sicheres und gewandtes
  Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kunden

- Team- und Kommunikationsfähigkeit

- Flexibilität und hohe Belastbarkeit auch in Stresssituationen

Vollzeit:

Anzahl der offenen Stellen: 2

Ihr Ansprechpartner:

Concordia von Schönborn

C&S Career and Success
Personal Service GmbH
Herzogspitalstrasse 8
80331 München

Tel.: 089-23 88 56-11

Fax: 089-23 88 56-22

bewerbung(at)careerandsuccess(dot)de

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